シリコンバレーでの生活は10年以上になりました。
2人の子どもたちは現在24歳と20歳。それぞれ自分の道を歩み始め、今は夫婦2人で静かな毎日を送っています。
よく「海外生活って大変じゃない？」と聞かれます。
私の場合、こちらでの暮らしは一貫して楽しいので、さほど大変と思ったことはありません。
ただ、当時は「移住先の情報収集」「学校関係の膨大な事務作業」「言葉の壁による心理的負担」に、想像以上にエネルギーを奪われていたように思います。
具体的には、こんなことで消耗していました。
- 住む場所を決める際、情報がバラバラで比較できない
- 学校や役所のプリントを正しく理解しているか不安
- 先生へのメール一通に失礼がないかと悶々と悩み、何度も書き直す
当時はひたすら自分で辞書を引いたり、ネットで調査をしていましたが、もし10年前にAIがあったら、もっと楽だっただろうなと思います。
この記事では、「当時AIがあったら、私ならこう使う！」を形にした3つのコピペ用テンプレートをまとめました。
皆様のご参考になれば幸いです。
🎁 この記事で手に入る3つのテンプレート
- 移住前のリサーチ（意思決定の精度向上）
- 学校・行政プリント（締切ミス防止）
- メール・文章（時間短縮）
1）移住前のリサーチを比較表に変えるテンプレ
こんなときに使ってください：
- 住む場所や学校を決めきれないとき
- 情報が多すぎて比較できないとき
情報を集めただけでは決められない。同じ軸で比較すれば、答えが見える。
▼ コピペ用プロンプト
あなたは海外移住支援リサーチャーです。 以下のエリアを比較した表を日本語で作成してください。
【比較対象エリア】（3つまで推奨）
- 【エリア名1を入力】
- 【エリア名2を入力】
- 【エリア名3を入力】
【比較軸】
- 教育環境（評価指標名も明記）
- 生活利便性（日本食材店・アジア系スーパー）
- 住居（3BR/2BA＝寝室3・バス2の家賃相場）
- 治安（公的統計に基づく傾向）
注意：
- 出典が明記できない数値は「参考値」と明記
- 断定は避ける
最後に以下を出力してください：
【確認すべき一次情報】
・GreatSchools（学区評価サイト）
・Zillow / Redfin（不動産情報サイト）
・CrimeReports.com（犯罪統計サイト）
【現地確認用の質問】 以下の形式で5つ作成してください：
質問1: 英語：[英文] 日本語：[日本語訳]
質問2: 英語：[英文] 日本語：[日本語訳]
質問3: 英語：[英文] 日本語：[日本語訳]
質問4: 英語：[英文] 日本語：[日本語訳]
質問5: 英語：[英文] 日本語：[日本語訳]
ポイント
情報収集はAIに任せて、人間は意思決定に集中する。
2）学校・行政プリントを締切タスク化するテンプレ
こんなときに使ってください：
- プリントを見た瞬間に疲れたとき
- 締切が多すぎて整理できないとき
プリントは「読む」のではなく「抽出」でOK。
▼ コピペ用プロンプト（写真をアップロードして使用）
この文書を解析して日本語で整理してください。
今日の日付は【例：2026年2月18日】です。（実際の日付を入力してください）
【抽出項目】
① 締切日時（具体的な日付・時刻を抽出。記載がない場合は「日時の記載なし」）
② 支払い（金額・支払い方法・支払い期限）
③ 持ち物・提出物
④ 返信・署名の要否
【タスク分類】 以下の基準で分類してください：
- 「今日やる」：今日が締切
- 「今週やる」：今週中が締切
- 「来週以降」：それ以降、または締切記載なし
すべて日本語で出力してください。
使い方のコツ
- 画像は明るく、文字が読める状態で撮影してください
- 複数ページある場合は1枚ずつアップロードすると精度が上がります
ポイント
「読む→迷う→放置」のループを止めます。
3）メールを短時間で終わらせるテンプレ
こんなときに使ってください：
- 先生への連絡を書いたものの、英文が正しいか不安になるとき
- 完成した英文を「失礼がないか」と何度も読み返してしまうとき
海外での丁寧さは「長さ」ではなく「要点の明確さ」です。
▼ コピペ用プロンプト
あなたは海外在住家庭を支援するバイリンガル実務アドバイザーです。 以下の条件で、簡潔で誤解のない英文メールを作成してください。
・相手：[ 担任の先生／近所の人／管理会社／医療機関 ]
・目的：[ 用件（1つ) ]
・必要情報：[日時／期限／状況（1〜2行）]
・トーン：丁寧だが簡潔
・制約：
- 本文は3〜5文以内（挨拶・署名は除く）
- 曖昧な遠回し表現は避ける
- 相手の次のアクションが明確になるように
【出力形式】
- 英文メール本文
- 日本語訳（本文の完全な翻訳）
- 件名（英語）
- 件名の日本語訳
使い方のコツ
目的は「欠席連絡」「確認依頼」「お願い」など1つに絞る。
よくある質問
Q1: どのAIツールを使えばいいですか？
ChatGPT、Claude、Google Geminiなど、主要なAIツールで使えます。画像認識が必要な場合（プリント解析）は、各ツールの有料版を使用すると精度が向上します。
Q2: 英語が全く分からなくても使えますか？
はい、使えます。AIの出力は日本語で表示され、確認用の英文も日本語訳付きです。【 】部分を自分の状況に書き換えるだけで使えます。
Q3: AIの出力が間違っていたらどうする？
重要な判断が必要な内容は、必ず原本と照合してください。AIはあくまで「整理ツール」と理解し、最終判断はご自身で行ってください。
最後に
海外生活を不安に思う方もいるかもしれません。
でも、今はAIがあります。
事務作業はサクッとAIに任せて、日々の生活を楽にしてください。
免責事項
本記事のテンプレートは、AIを活用した事務整理の補助ツールです。最終的な判断や支払い決定は、必ずご自身で行ってください。
医療・法律・税務など専門性の高い分野については、必要に応じて専門家へご相談ください。
AIへの入力時は、個人情報や機密情報の取り扱いに十分ご注意ください。
テンプレートは個人利用の範囲でご活用ください。